3 étapes à suivre pour bien organiser son suivi de chantier

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À peine le temps de se réjouir de la clôture de la phase de conception de votre projet avec les démarches administratives (études, DCE, signature du marché), qu’il faut déjà passer à la gestion de son chantier. Et assurer le suivi de chantier n’est pas toujours facile à mettre en œuvre ! Coordonner les artisans du bâtiment, planifier le chantier, attribuer les rôles, gérer les interventions terrain… la logistique est importante pour mener à bien la construction.

Comment suivre le déroulement d’un chantier ? Comment bien organiser les travaux ? Combien coûte le suivi de chantier ?
Notre partenaire Artisan du Bâtiment vous propose des éléments de réponse.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter leur article complet.

Comment mettre en place un suivi de chantier efficace ?

Un chantier peut durer de nombreux mois en fonction de la dimension du projet. Pour effectuer votre suivi de chantier, vous devez vous organiser, planifier, coordonner et surveiller les travaux. Pour y parvenir efficacement et rapidement, vous pouvez procéder en 3 étapes.

Étape 1 : Planifiez vos chantiers

Pour bien planifier vos chantiers, il vous faudra compter sur un calendrier d’intervention. Le plus complexe est de parvenir à prendre en compte des difficultés du chantier, mais aussi de la quantification en temps et en ressources nécessaires. Il est important de se laisser une marge de temps pour les imprévus (intempéries ou retard de livraison par exemple). Lors de cette première étape, il ne faut pas oublier d’inclure les sous-traitants au projet et donc de planifier leurs interventions également.

Étape 2 : Déterminez les ressources nécessaires pour le chantier

Il vous faut affecter les ressources, tant humaines que matérielles, aux différents chantiers. Pour cela, vous allez vous appuyer sur le planning créé précédemment. Il vous faudra également planifier les livraisons de matériaux et prévoir un lieu de stockage.
Pour cela, découvrez Site Diary : une application permettant la gestion de vos ressources matérielles, humaines et de vos équipements sur le chantier.

Étape 3 : Réalisez un suivi de la conception à la livraison des travaux

Dernière étape : le suivi administratif du chantier. Il vous faut opter pour une organisation rigoureuse de tous les documents relatifs au chantier (photos, plans, bons de livraison, factures, etc.). Il vous faudra aussi organiser régulièrement des réunions de chantier et garder traces des échanges en rédigeant des comptes-rendus complets à adresser à tous les acteurs du chantier. Enfin, il faudra réaliser une gestion des OPR rigoureuse et un suivi de la réception des travaux jusqu’à la  livraison avec le client final avec le suivi des réserves du chantier.

Et si vous passiez au numérique pour le suivi de vos chantiers ?

Le choix de la dématérialisation peut démontrer tout son potentiel sur ces 3 points. Les logiciels de suivi de chantier vous aideront dans ces nombreuses tâches, durant toute la vie du chantier. Terminés les carnets de notes à retranscrire au propre au bureau et autres classeurs de plans à emmener sur les chantiers !

Script&Go - Assises de la Construction à Rennes

Adoptez la gestion de chantiers sur tablette. Vous retrouverez au sein de votre application toute la documentation nécessaire au suivi de vos chantiers de la conception à une livraison de chantier, jusqu’aux phases de garanties.

Vous pouvez y gérer l’affectation de vos ressources humaines et matérielles, rédiger vos comptes-rendus de chantier et suivre vos réserves.

Les logiciels de suivi de chantier, comme BatiScript, sont de véritables couteau-suisse qui font gagner à nos clients 45 min en moyenne par jour !

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