Qui n’utilise pas l’outil bureautique Microsoft Excel dans son quotidien ? On le retrouve dans quasiment tous les métiers qui utilisent un ordinateur. Pros de Windows ou Mac, la suite de logiciels Microsoft Word, Excel & PowerPoint est présente partout. Facile à manier, rapide et accessible, Excel est présent dans le suivi de travaux. Excel est la star des outils gratuits dans le monde du BTP, notamment pour réaliser des plannings de chantier.
Dans le secteur du bâtiment comme pour tout le monde, Excel permet de s’organiser, trier, enregistrer des données dans des tableaux… Comment ? Son tableur permet de classer l’information avec beaucoup de possibilités. Avec cette solution de gestion, on peut gérer et créer ses propres filtres, ses catégories. En revanche, pour créer des tableaux dynamiques, il faut y consacrer du temps.
Dans cet article, découvrez les avantages et inconvénients d’un suivi de chantier sur Excel en tant que conducteur de travaux et pourquoi BatiScript vous rend le déroulement du chantier plus simple !
Logiciel de suivi de chantier : comment l’utiliser ?
Suivi de chantier Excel : à qui s’adresse-t-on ?
Les maîtres d’œuvre d’exécution ont la responsabilité de suivre l’avancement des travaux d’un projet de construction du début à la fin de chantier. Le plus fréquemment, ce sont les conducteurs de travaux, architectes qui sont chargés de planifier et d’organiser les travaux en prenant en compte plusieurs aspects (techniques, administratifs, financiers) et les délais. Occasionnellement, dans le cadre d’un suivi de chantier, d’autres professions peuvent intervenir pour suivre l’avancée des travaux, telles que des économistes de la construction, des chargé.es d’études, de projets, des ingénieurs, et bien d’autres.
Pour optimiser la supervision de leurs projets de construction et anticiper des imprévus, leur suivi de chantier s’accompagne d’un tableau Excel.
Suivi de travaux, késako ?
Le suivi du chantier s’apparente à la gestion, au suivi et au contrôle d’un projet, adapté à la réglementation et aux conditions d’un projet de construction. Un chantier constitue l’ensemble des travaux à effectuer jusqu’à leur achèvement, pour aboutir à la livraison de qualité d’un bâtiment (immobilier, tertiaire, industrie, etc.).
Toutes les activités relatives à l’avancée des travaux sont bien souvent rassemblées dans une feuille de suivi de chantier Excel. Ces fonctions ont pour but de garantir le bon avancement des travaux durant toute leur durée de réalisation.
Comme principaux facteurs qui participent au bon déroulé d’un chantier de construction, on peut noter :
- des cahiers des charges respectés (financier, technique, administratif, législatif) ;
- un bon approvisionnement des ressources matérielles ;
- un planning de chantier mis à jour ;
- un contrôle de la qualité des travaux ;
- un bon suivi des tâches attribuées aux différentes entreprises ;
- des normes de sécurité, environnementales appliquées ;
- et un budget maîtrisé (devis, factures, acomptes, prévisions).
Tableau Excel : suivi de chantier gratuit
Modèle feuille de suivi de chantier : quels avantages via Microsoft Excel ?
Il est vrai que disposer d’un modèle de suivi de chantier est indispensable pour assurer une coordination efficace sur les chantiers depuis (presque) toujours. À l’instar de Microsoft Office Excel, vous pouvez aussi utiliser la suite LibreOffice qui, elle, est totalement gratuite. De plus, tous les fichiers de suivi de chantier Excel fonctionnent sur LibreOffice.
Pour éviter un long document Word compliqué à organiser par étapes, processus et calendrier, un tableau est souvent préconisé. Ce « tableau de bord Excel » devient un document de référence, permettant de centraliser diverses informations d’un projet et d’en marquer les avancements.
Exemples de données à inscrire pour optimiser votre suivi de chantier Excel : les entreprises partenaires assignées par lot, les priorités, les imprévus à traiter, les anomalies, les pourcentages de complétion, etc.
D’autres utilités bien précises peuvent également vous servir lorsque vous créez votre modèle Excel de planning d’exécution des travaux, comme :
- situer un projet dans le temps ;
- vérifier le planning financier ;
- relever des heures travaillées ;
- gestion des stocks, etc.
Tableau de bord chantier BTP Excel : quelle composition ?
Voici une liste (non exhaustive) d’éléments que vous pouvez choisir de mettre dans votre futur tableau de bord de chantier :
- les coordonnées des équipes, du donneur d’ordre, du responsable du projet et du client ;
- les délais ;
- des questions/réponses techniques ;
- les anomalies détectées ;
- tous les plans avec annotations ;
- les pourcentages d’avancée ;
- le suivi du budget et des prévisions budgétaires, etc.
Quoi de mieux qu’un exemple grandeur nature pour mieux visualiser comment faire un suivi de chantier grâce à ce tableur ? Téléchargez votre modèle de suivi de chantier Excel gratuit !
Tableau suivi travaux : Excel et ses limites…
Les projets de construction sont de plus en plus complexes. Pour atteindre un niveau de qualité satisfaisant, Excel est limité.
Dans un contexte où la réalisation d’un chantier requiert une collaboration d’un nombre élevé de métiers différents, dont la communication est indispensable, ainsi qu’un relevé d’information en perpétuel mouvement… Nous vous listons ci-dessous les inconvénients d’un tableau Excel à prendre en compte.
- Les saisies manuelles augmentent le risque d’erreurs.
- Entretenir une mise à jour des tableaux est chronophage, peu automatisé.
- Pas d’aspect collaboratif , on ne peut être plusieurs utilisateurs à travailler en même temps dessus.
- Mise à jour des données prenant du temps, qui s’ajoute au reste des données intangibles qui fait perdre en visibilité pour l’équipe.
- Une multiplication des imprévus (approvisionnement, main-d’œuvre) qui perturbe l’organisation.
Sur certains chantiers, une conversation WhatsApp a été mise en place, car elle permet une plus grande réactivité des équipes. Néanmoins, tout comme Excel, cette méthode présente des failles qui peuvent nuire à un bon suivi de chantier.
Complétez votre lecture : Les 7 étapes clés d’un suivi de chantier réussi
Application suivi de chantier : finalement, pourquoi opter pour BatiScript ?
Fort heureusement, nous avons une solution pour dépasser les freins à l’utilisation continue d’un simple fichier Excel pour vos suivi de travaux. En effet, la plateforme web et mobile BatiScript convient parfaitement pour votre suivi de chantier, grâce à ses nombreux modules complets qui vous accompagnent à chaque étape du projet !
Contrairement à l’outil de suivi de chantier Excel, notre logiciel BatiScript vous offre un véritable carnet de bord digital attitré de A à Z durant toute la durée de votre suivi de chantier.
Des annotations sur plans pour gérer et lever vos réserves avec précision (posez les défauts sur plan, datez-les, mettez-y vos échéances et autres remarques très rapidement), en passant par la rédaction de comptes rendus intuitifs, jusqu’aux check-list poussées avec modèles et grande personnalisation de champs, BatiScript vous fait adorer la gestion de chantier !
Encore un doute sur la digitalisation de vos process habituels de suivi de travaux Excel ? Voyez plutôt les avantages que BatiScript vous octroie à la place.
- Une planification rapide et claire avec une personnalisation plus poussée des opérations (codes couleurs) et une mise à jour de leurs évolutions.
- La quantification précise des besoins (dont les ressources différentes nécessaires) en fonction des imprévus de chantier.
- Un ajustement plus aisé des budgets.
- Une visualisation de l’état d’avancement à tout moment.
- Le partage et la synchronisation de toutes les informations au même endroit pour tout le monde.
- Les modifications en temps réel par plusieurs utilisateurs, etc.
Envie de gagner du temps sur votre suivi du chantier ? Complétez le formulaire pour une démo adaptée à votre métier.
Vous passez trop de temps sur Word et Excel pour rédiger vos comptes rendus ?
Suivi de chantier Excel : FAQ
Le suivi des travaux est le processus de surveillance et de contrôle de l’avancement d’un projet de construction. Il permet de garder un œil sur les délais, les coûts et la qualité du travail réalisé.
Pour savoir comment faire un planning de travaux sur Excel, suivez ces étapes simples :
1. Ouvrez Microsoft Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
2. Listez toutes les tâches et activités du projet dans une colonne.
3. Dans une autre colonne, indiquez les dates de début et de fin prévues pour chaque tâche.
4. Utilisez les fonctionnalités de mise en forme d’Excel pour rendre le planning clair et facile à lire (mettre en évidence les dates importantes, les jalons ou les étapes critiques).
5. Ajoutez des formules pour calculer automatiquement la durée de chaque tâche et les dates de début et de fin en fonction des dépendances entre les différentes étapes.
6. Mettez à jour régulièrement le planning de chantier en fonction de l’avancement réel des travaux. Si des retards ou des changements surviennent, je les intègre immédiatement dans le planning pour assurer une gestion efficace du projet.
Il existe plusieurs outils de suivi de travaux, dont le tableur dynamique Excel pour le suivi de chantier. Toutefois, vous trouverez aussi des logiciels de gestion de projets de construction tels que BatiScript, qui permettent de collecter et d’analyser les données en temps réel, facilitant ainsi le suivi et le contrôle efficace du chantier.
