Pour piloter au mieux la dernière phase de travaux de construction (la réception des travaux), il est d’usage d’utiliser les Opérations Préalables à la Réception (OPR). La bonne exécution de cette étape favorise grandement la réussite de la livraison au maître d’ouvrage dans des conditions favorables. Découvrons ensemble l’entièreté des enjeux des OPR de chantier, de quoi parle-t-on exactement, ainsi que le détail de leurs objectifs.
OPR : définition et utilité
Dans un projet de construction, une fois la réalisation de travaux achevée, on entame les OPR, juste avant de procéder à la réception au maître d’ouvrage. Concrètement, on parle de vérifications, ou de check-lists, directement opérées par le maître d’œuvre d’exécution (MOE) ou par l’architecte qui assure le suivi des travaux. Le but est de se rendre compte :
- du correct achèvement des travaux selon les indications demandées ;
- les épreuves éventuellement prévues au marché (normes) ;
- de la bonne conformité du chantier par rapport au cahier des charges ;
- des désordres et malfaçons présents et nécessitant un PV (procès-verbal) de levée des réserves avec remise en état conforme ;
- de la propreté du chantier et de s’assurer du repli de toutes les installations (échafaudages, etc.) ainsi que du nettoyage des gravats, salissures sur les vitres, etc.
Ces opérations préalables à la réception doivent faire l’objet d’un compte-rendu sur un formulaire officiel EXE4. Ensuite, à partir de cette base, un procès-verbal d’OPR de chantier est rédigé sur un formulaire EXE8 par la maîtrise d’œuvre.
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BON A SAVOIR : La construction d’un bâtiment nécessitant une conduite de travaux assez stricte, la répartition des différents intervenants sur le chantier selon son corps de métier est primordiale. Aussi, lors d’une remise en état global du chantier, le nettoyage est réalisé par une entreprise de nettoyage externe et experte en nettoyage industriel. Elle procède alors à une désinfection, un dépoussiérage et un lavage en profondeur de tout le chantier avec évacuation des déchets, pour que les équipes professionnelles du bâtiment se concentrent toujours sur leur cœur de métier.
OPR réception chantier : sont-elles obligatoires ?
En pratique, la phase des OPR de chantier avant la livraison des travaux est faite aussi bien dans les marchés publics que dans les marchés privés. Pour un chantier de construction sur un marché privé, les opérations préalables à la réception sont suivies d’un PV de réception, là où les marchés publics ne le font pas..
Dans tous les cas, pour que les OPR de l’ouvrage soient prises en compte et vous mènent à une livraison de chantier réussie, les réserves assignées doivent être précisées autant que faire se peut. Cela implique :
- une ou plusieurs photographies, esquisses ou annotations illustrant l’anomalie ;
- une description détaillée de chaque non-conformité trouvée ;
- la date du constat ;
- la localisation de la réserve sur un plan ;
- l’entreprise intervenante concernée et le lot ;
- une date butoir pour la correction du désordre ;
- une liste répertoriant les points à vérifier à terme pour lever la réserve.
BON A SAVOIR : Là où l’enjeu des OPR de chantier est le plus fort, c’est qu’elles marquent le point de départ du délai des garanties légales, à savoir : la garantie de parfait achèvement des travaux, la garantie de bon fonctionnement, la garantie décennale et toutes les garanties contractuelles spécifiques au marché.
PV OPR : Que doit-il contenir ?
Si l’usage des formulaires cités n’est pas un critère obligatoire en marché privé d’un point de vue légal, en revanche, certaines informations sont à faire figurer absolument dans ce procès-verbal des OPR de construction :
- La référence de l’entreprise de construction et du marché ;
- L’adresse exacte de l’ouvrage dont il est question ;
- La date de la visite de chantier et de la rédaction du présent PV ;
- Le contenu de la mission incluant le détail des bonnes exécutions et des inexécutions constatées ;
- Les personnes présentes, représentées, mais aussi celles qui ne l’étaient pas, qu’il s’agisse du maître d’œuvre, de la maîtrise d’ouvrage déléguée, des conducteurs de travaux, etc. ;
- La liste comportant toutes les OPR de chantier effectuées ;
- Un constat écrit relatant de la libération totale du terrain et de sa remise en état (prestations de nettoyage réalisées par une entreprise spécialisée.) ;
- Toutes les réserves émises (avec le plus de détails possible) ;
- La signature de toutes les entreprises présentes lors de cette phase d’OPR.
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Ce qu’il faut retenir des OPR de travaux
Les OPR de chantier sont une phase importante d’un projet de construction sur les marchés publics. Même s’il est d’usage de les réaliser une fois l’exécution du chantier terminée, des contrôles peuvent être effectués au fil du déroulement des travaux. Cela s’apparente alors à suivre le chantier de manière organisée et très régulière, pour gagner du temps lors de ces OPR et lors de la livraison des travaux.
La maîtrise d’ouvrage (MOA) prend ensuite sa décision de réceptionner ou non les travaux en se basant sur les Opérations Préalables à la Réception (OPR). Une fois cette phase terminée, un procès-verbal de réception est rédigé pour constater l’état des travaux, qu’ils soient complets ou comportent des anomalies.
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OPR chantier : FAQ
Qui fixe la date des OPR ?
La date des Opérations Préalables à la Réception (OPR) est fixée par le maître d’œuvre du chantier. Il a le devoir de convoquer les intervenants afin de faire le point sur les travaux réalisés avant d’annoncer la fin de la construction au maître d’ouvrage.
C’est quoi un PV de réception ?
À l’issue de la phase des Opérations Préalables à la Réception, un procès-verbal (PV) doit être dressé pour constater la bonne conformité des travaux réalisés et pour signaler les non-conformités existantes. De cette façon, ces dernières peuvent ensuite se voir corrigées avant la livraison de l’ouvrage au client.
Quelle est la différence entre un CR et un PV ?
Le Compte-Rendu (CR) et le Procès-Verbal (PV) peuvent relater les mêmes faits et constats. Néanmoins, le PV dispose d’un caractère officiel et légal, ce qui n’est pas le cas pour le simple compte-rendu. Par ailleurs, le procès-verbal se veut davantage détaillé et explicite.
Quel est le délai entre OPR et réception ?
Le maître d’ouvrage dispose d’un délai de 30 jours à compter du PV des OPR pour accepter la réception du chantier ou non.