Il est vrai que l’on a l’habitude de penser à des logiciels de gestion de projet comme Excel ou Google Sheet lorsque l’on parle de suivi de chantier dans le milieu du BTP. S’ils sont utiles pour organiser, trier et enregistrer ses données grâce à leur fonctionnalité première de tableur, avoir des tableaux dynamiques et collaboratifs demande de la manipulation, ce qui induit un temps considérable. Heureusement, tout s’apprend. Mais que diriez-vous si vous aviez la possibilité de réaliser votre suivi de chantier sur tablette ? Dans cet article, nous revenons sur les possibilités que vous offre la nouvelle technologie dans votre secteur, la construction.
Qu’est-ce qu’un suivi de chantier dans le bâtiment ?
Suivre un chantier, c’est assurer le bon avancement des travaux dans le cadre d’un projet de construction. Pour que le suivi des travaux soit correctement effectué, il faut que plusieurs facteurs soient réunis.
Parmi eux, la mise à jour du planning de chantier, l’application des normes environnementales et de sécurité, le respect du cahier des charges, le correct approvisionnement du matériel nécessaire, la mise en place d’un contrôle qualité tout au long de l’opération, etc.
Bien que le suivi de chantier avec tablette soit sans conteste le plus simple et ergonomique pour contrôler vos projets de construction, l’heure est encore bien souvent aux bons vieux outils de gestion classiques, associés à du papier et à un stylo…
Gestion de chantier : les outils de suivi de travaux basiques
En tant que maître d’œuvre d’exécution (MOE), l’une de vos responsabilités premières est de gérer le suivi du projet de construction que vous avez en charge. Ce suivi doit être réalisé de A à Z, que vous soyez initialement un architecte, un maître d’œuvre ou un conducteur de travaux. Le but est de prendre en considération les délais et les aspects financiers, techniques ou encore administratifs.
Bien que parfois, vous soyez amené à collaborer avec des économistes ou des bureaux d’études pour suivre au mieux l’avancée des travaux de construction, vous devez en théorie à vous seul pouvoir anticiper les étapes et imprévus potentiels. C’est pourquoi le suivi de chantier sur un tableur est d’usage. Généralement, on utilise Excel, car ce modèle de suivi de chantier est gratuit et bien plus simple à organiser qu’un fichier Word classique.
Si vous n’avez pas la suite Microsoft Office intégrée sur votre ordinateur, vous pouvez tout à fait accéder à un tableur de type Excel version gratuite en passant par LibreOffice, ou en utilisant la suite Google avec Google Sheet (stockage sur le drive, en ligne).
Logiciel suivi de chantier tablette : les avantages
Excel comme logiciel de suivi de chantier architecte, c’est déjà bien, mais pourtant, cet outil a ses limites. Plus le nombre de collaborateurs sur un chantier est grand (beaucoup de corps de métiers différents), plus la saisie manuelle du tableau devient risquée. En effet, le risque d’erreurs de saisie est élevé et la mise à jour des tableaux devient très chronophage puisque l’automatisation s’avère limitée. Par ailleurs, le manque d’aspect collaboratif ne facilite pas non plus les choses, puisqu’il est impossible de travailler à plusieurs sur un même tableur en même temps. Enfin, il n’y a aucune traçabilité et aucun historique concernant les informations renseignées dans un outil de type Google Sheet, ce qui rend impossible une correction fiable en cas d’erreur commise…
C’est là que le suivi de chantier sur tablette trouve son intérêt. La digitalisation de votre processus de suivi de travaux, c’est :
- une vision d’ensemble du projet de construction en temps réel ;
- une synchronisation et un partage immédiat des informations du chantier pour tout le monde selon leurs accès prédéfinis ;
- un travail collaboratif avec tous les acteurs du chantier (plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même plan ou le même compte rendu de chantier) ;
- des besoins anticipés grâce à une gestion des tâches plus limpide qui permet de limiter le risque d’erreurs ;
- un suivi du chantier, sur tablette ou ordinateur, claire et personnalisée, etc.
Avec une telle solution complète de gestion et de suivi des travaux, adieu les feuilles volantes, les oublis et les erreurs de saisie. Vous gagnez un temps précieux tout en facilitant efficacement la coordination et la communication entre les entreprises du bâtiment intervenant au sein du projet de construction.
BON A SAVOIR : La dématérialisation du suivi de vos travaux intervient totalement dans une démarche axée vers l’anti-gaspillage, qu’il s’agisse de ressources, de temps ou de communication (philosophie lean construction). Suivre l’avancement des travaux peut désormais se faire en toute simplicité avec un seul outil de gestion (incluant les divers modules du logiciel).
Meilleur logiciel suivi de chantier : Découvrez BatiScript et son tableau de bord !
Il est vrai qu’il pourrait être tentant de rester sur des outils gratuits ou de combiner les outils (Excel et WhatsApp par exemple) en espérant tout de même optimiser le suivi de ses travaux. Toutefois, plus vous utilisez des moyens différents, plus la sécurité de vos données ainsi que la bonne communication de vos équipes sont en danger.
Pour votre gestion de projet de construction, BatiScript a donc conçu son logiciel de suivi de chantier sur tablette pour répondre à cette problématique évidente qui concerne tous les chantiers de construction. Grâce à nos nombreux modules aussi utiles que complets, vous êtes accompagné à chaque étape de votre projet de construction, jusqu’à la checklist de livraison en VEFA. C’est vous qui pilotez la gestion des chantiers (en tant que maître d’œuvre d’exécution) et vous pouvez suivre les tâches en cours et les échéances prévues à n’importe quel moment, moyennant une simple connexion internet et une tablette…
Pour découvrir notre plateforme web collaborative et notre application mobile BatiScript, demandez sans plus attendre votre démo avec nos équipes et passez enfin au suivi de chantier sur tablette !
FAQ : Suivi de chantier tablette
Quels sont les outils de suivi de chantier ?
Les outils classiques pour suivre son chantier, sont les tableurs de type Excel ou encore Google Sheet. Toutefois, ils sont assez limités en ce qui concerne l’aspect collaboratif et la qualité du suivi. Le module du logiciel BatiScript est conçu justement pour bénéficier d’une expérience de suivi de chantier avec tablette, à la fois rapide et sécurisée.
Quelle heure pour commencer un chantier ?
Il y a effectivement des heures à respecter pour entreprendre des travaux de construction de manière légale. Généralement, ces horaires se situent entre 8h00 et 20h00 (pour ne pas provoquer de troubles du voisinage) selon les horaires appliquées par le maître d’ouvrage et les entreprises collaboratrices.
Qui peut faire un suivi de chantier ?
Le professionnel de construction désigné maître d’œuvre d’exécution est chargé d’effectuer le suivi du chantier qu’il a sous sa responsabilité. Il doit rendre des comptes sur le bon déroulement des travaux au maître d’ouvrage (promoteur ou bailleur social).