La gestion des réserves est une étape essentielle dans la gestion d’un chantier. Les réserves représentent l’ensemble des défauts de conformités reportées dans un procès-verbal. Il est préférable que ces non-conformités soient corrigées avant la livraison du bâtiment.
Durant le chantier, la gestion des réserves est faite par le maître d’œuvre d’exécution qui suit l’avancée du chantier. Lever les réserves peut s’avérer complexe quand le volume dépasse la dizaine de milliers de réserves sur un seul chantier.
Jusqu’à l’apparition sur les chantiers de tablettes ou mobiles, la levée des réserves étaient réalisées avec des plans papiers. La gestion des réserves numérique a permis aux maitre d’œuvre de gagner en mobilité et en nombre d’heures passées à relever, transmettre et suivre sur la levée des réserves. Dans cet article, nous vous présenterons la nouvelle version du logiciel BatiScript.
Logiciel tablette BTP : une gestion des réserves numérique
Jusqu’à présent, le suivi de projets se faisait manuellement avec une saisie manuscrite des réserves sur le terrain, la retransmission sur papier pour les entreprises et une nouvelle ressaisie au bureau des différentes réserves notées à la main sur un tableau Excel. Des étapes rébarbatives…et surtout de la perte de temps !
Lever des réserves implique de jongler avec un grand nombre d’informations mais aussi d’interlocuteurs (maîtres d’œuvre, sous-traitants, clients, etc.). Il faut donc être en mesure de communiquer efficacement sur un même projet.
Un manque de coordination engendre des pertes d’information entre les équipes opérant sur un même chantier. Cette absence de collaboration favorise la méconnaissance d’éventuels problèmes ou contraintes rencontrées durant le suivi de chantier, ce qui peut engendrer davantage de malfaçons à la livraison des travaux.
C’est sur ces problématiques que la dématérialisation démontre tout son potentiel. En effet, le logiciel sur tablette BTP apporte une centralisation et un partage de l’information entre tous les intervenants d’un chantier. Avec les logiciels de suivi de chantier sur tablette, finie l’épreuve de la ressaisie ! Il est désormais possible de saisir les réserves sur les plans numérique de l’application sans perte de données ni de temps.
Le logiciel de suivi de chantier sur tablette : levée les réserves
Le logiciel BatiScript permet aux professionnels de la construction de disposer sur tablette ou mobile de tous les outils nécessaires aux opérations de suivi de chantier : de la saisie d’informations sur le terrain, du compte-rendu de chantier en passant par les échanges de documents.
L’application permet de synchroniser tous vos projets et réserves entre les différents terminaux mobiles des professionnels présents sur le terrain (smartphone et tablette). Vous pouvez ainsi travailler efficacement sur un même chantier simultanément. La gestion des équipes et la communication avec les prestataires externes sur le terrain sont ainsi grandement facilitées. Les données sont disponibles sur le web.
La nouvelle interface de saisie de non-conformités permet de créer une non-conformité en trois étapes simples. Il est possible de choisir parmi un ensemble de réserves prédéfinies et de joindre des photos, des extraits de plans, des croquis mais aussi des notes. Cela permet d’assurer que tous les interlocuteurs du projet aient le même niveau d’information pour faciliter la levée de la réserve.
Toutes les informations de la non-conformité sont consultables dans le panneau latéral du plan. Ajoutez tous vos commentaires dans un nouvel onglet dédié. Sélectionnez les réserves dans les listes afin de faciliter leur export et leurs modifications en masse. Les informations des non-conformités sont sauvegardées au sein de l’application et immédiatement communicables dès la fin de la visite chantier.
Un PV de réserves généré en un clic
La rédaction du PV de réserves se fait directement à partir de l’application BatiScript. Elle vous permet de gagner un temps précieux.
Il n’est plus nécessaire de passer du temps sur le code de procédure à appliquer et le modèle de PV à utiliser.
Toujours plus intuitif, le PV de réserve exporté à partir du logiciel BatiScript intègre un champ commentaire et une option de filtrage qui permet de sélectionner les informations à faire figurer dans le rapport exporté.
Découvrez maintenant comment une application de levée de réserves fait gagner du temps en phase OPR.