La gestion des réserves à l’heure du numérique

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Pour les professionnels de la construction, la gestion des réserves est une étape essentielle. C’est aussi un travail qui peut s’avérer complexe quand le volume d’anomalies dépasse la dizaine de milliers sur les chantiers.

Aujourd’hui, grâce aux tablettes tactiles, la gestion des réserves est grandement facilitée. Ce suivi 2.0 permet de dégager des gains de productivité significatifs. La nouvelle version du logiciel BatiScript participe à ce virage numérique en ouvrant à de nouvelles perspectives.

Une gestion des réserves de qualité

Les réserves représentent l’ensemble des défauts de conformités reportées dans un procès-verbal de réception. Ces non-conformités doivent être corrigés avant la livraison du bâtiment.

Lever des réserves implique de jongler avec un grand nombre d’informations mais aussi d’interlocuteurs (maitres d’œuvre, sous-traitants, clients, etc.). Il faut donc être en mesure de communiquer efficacement et de travailler collaborativement sur un même projet.

Or, sur le terrain, on constate souvent un manque de communication au sein et entre les équipes opérant sur un même chantier ce qui génère d’importantes pertes de productivité. De plus, ce déficit en communication affecte la vision que peuvent avoir les collaborateurs d’un même projet et favorise la méconnaissance d’éventuels problèmes ou contraintes rencontrés durant le processus de suivi de chantier.

Par ailleurs, jusqu’à présent, le suivi de projets se faisait manuellement avec une saisie manuscrite des réserves sur le terrain, la retransmission sur papier pour les entreprises et une nouvelle ressaisie au bureau des différentes réserves notées à la main sur un tableau Excel. Des étapes rébarbatives…

C’est sur ces points que la dématérialisation démontre tout son potentiel. En effet, il est simple dans ces conditions d’imaginer ce que les outils numériques peuvent apporter. Avec les logiciels de suivi de chantier sur tablette, finie l’épreuve de la ressaisie ! Il est désormais possible de saisir les réserves sur des plans sauvegardés sur une application dédiée.

BatiScript 1.18, votre logiciel sur tablette pour le suivi des réserves

Le logiciel BatiScript permet aux professionnels du secteur de la construction de disposer de tous les outils nécessaires aux opérations de suivi de chantier ; de la saisie d’informations sur le terrain, au reporting en passant par les échanges de données.

BatiScript est un produit unique sur le marché des logiciels professionnels. L’application permet en effet de synchroniser tous vos projets entre les différents terminaux mobiles des professionnels présents sur le terrain (smartphone et tablette). Vous pouvez ainsi travailler efficacement sur un même chantier simultanément. La gestion des équipes et la communication avec les prestataires externes sur le terrain sont ainsi grandement facilitées.

Ultra complète, la nouvelle interface de saisie de non-conformités de la version 1.18 de BatiScript permet de créer une non-conformité en trois étapes simples. Il est possible d’accompagner les réserves de photos, d’extraits de plans, de croquis mais aussi de notes. Cela permet de s’assurer que tous les interlocuteurs du projet aient une compréhension parfaite des points de réserves évoqués.

Toutes les informations de la non-conformité sont consultables dans le panneau latéral du plan. Ajoutez tous vos commentaires dans un nouvel onglet dédié. Sélectionnez les réserves dans les listes afin de faciliter leur export et leurs modifications en masse.

Les informations des non-conformités sont sauvegardées au sein de l’application et immédiatement communicables dès la fin de la visite terrain. La tablette permet un suivi en temps réel de l’avancement des levées de réserves.

Un PV de réception généré en un clic

La rédaction du PV de réception directement à partir de l’application BatiScript vous permet de sauter des étapes et gagner un temps précieux.

Il n’est plus nécessaire de passer du temps sur le code de procédure à appliquer et le modèle de PV à utiliser. Les modèles de PV, notes de réunions et fiches de présence sont centralisés dans votre application tout en un.

Toujours plus intuitif, le PV de réception exporté à partir du logiciel BatiScript 1.18 intègre un nouveau champ commentaire et une option de filtrage qui permet de sélectionner les informations à faire figurer dans le rapport exporté.