Maîtriser les réserves est essentiel dans la gestion d’un chantier. Les réserves représentent l’ensemble des défauts de conformités signalées lors du suivi du projet, reportées dans un procès-verbal. Il est préférable que ces non-conformités soient corrigées avant la livraison du bâtiment. Durant le chantier, la gestion des réserves est réalisée par le maître d’œuvre d’exécution (MOE), qui suit l’avancée du chantier. Cependant, lever les réserves peut s’avérer complexe lorsque l’on ne dispose pas du bon outil de gestion de projet et que leur volume dépasse la dizaine de milliers de réserves sur un seul chantier. L’avancement des tâches de pilotage du projet de construction et la planification collaborative doit alors se mettre en place de façon ergonomique et agile.
Pour une meilleure réussite du projet, l’application Web BatiScript se place comme référence dans la catégorie des meilleurs logiciels en gestion de projet pour le secteur de la construction !
Logiciel gestion bâtiment : une gestion des réserves numérique
Optimiser le partage de documents aux membres de votre équipe
Jusqu’à l’apparition sur les chantiers de tablettes ou mobiles, tout l’avancement des projets, jusqu’à la levée des réserves, était réalisé avec des plans papier. Le management du projet impliquait ainsi une gestion des tâches irréprochables et un travail collaboratif correctement synchronisé. Gérer les réserves à l’heure du numérique a permis aux maîtres d’œuvre de gagner en mobilité et de passer bien moins de temps à relever, transmettre et suivre les réserves en cours de traitement.
Planifier un projet et suivre le bon déroulement du projet étaient deux choses faites manuellement. Il y avait alors saisie manuscrite des réserves sur le terrain, retransmission sur papier pour les entreprises, puis une nouvelle saisie au bureau, cette fois sur un tableau Excel. Ce chemin critique débouchait alors sur une gestion de projet informatique, mais les étapes précédentes s’apparentaient à de la perte de temps et révélaient un manque de productivité. Ainsi, pour une gestion de projet agile, il va sans dire qu’un logiciel de planification et de suivi de chantier de A à Z serait le bienvenu !
Améliorer la coordination collaborative et le suivi du planning de chantier
Lever des réserves implique de jongler avec un grand nombre d’informations, mais aussi d’interlocuteurs (maîtres d’œuvre, entreprises intervenantes, clients, etc.). Il faut donc être en mesure de communiquer efficacement sur un même projet.
Un manque de coordination engendre des pertes d’information entre les équipes opérant sur un même chantier. Cette absence de collaboration favorise la méconnaissance d’éventuels problèmes ou contraintes rencontrés durant le suivi de chantier. La conséquence directe peut être la multiplication des malfaçons à la livraison des travaux.
C’est sur le constat de ces problématiques que la dématérialisation de gestion de projets démontre tout son potentiel au sein du secteur de la construction. En effet, le logiciel de gestion de projet en BTP apporte une centralisation et un partage de l’information entre tous les intervenants d’un chantier. Avec les applications de chantier disponibles sur tablette ou mobile, fini le temps passé à faire de la ressaisie ! D’ailleurs, avec notre nouvelle version du logiciel de suivi de chantier BatiScript, il est désormais possible de saisir directement les réserves sur les plans numériques de l’application sans perte de données ni de temps.
Levée des réserves : simplissime grâce à la technologie BatiScript !
Le logiciel BatiScript permet aux professionnels de la construction de disposer, sur tablette ou mobile, de tous les outils nécessaires aux opérations de suivi de chantier : de la saisie d’informations sur le terrain au compte rendu de chantier, en passant par les échanges de documents.
L’application permet de synchroniser tous vos projets et réserves entre les différents terminaux mobiles des professionnels présents sur le terrain. Vous pouvez ainsi travailler efficacement sur un même chantier simultanément. La gestion des équipes et la communication avec les entreprises intervenantes sur le terrain sont aussi grandement facilitées. Enfin, les données sont disponibles sur le Web.
La nouvelle interface de saisie de non-conformités permet de créer une non-conformité en trois étapes simples. Il est possible de choisir parmi un ensemble de réserves prédéfinies et de joindre des photos, des extraits de plans, des croquis, mais aussi des notes. Cela permet d’assurer que tous les interlocuteurs du projet aient le même niveau d’information pour faciliter la levée de la réserve.
Toutes les informations de la non-conformité sont consultables dans le panneau latéral du plan. Ajoutez tous vos commentaires dans un nouvel onglet dédié. Sélectionnez les réserves dans les listes afin de faciliter leur exportation et leurs modifications en masse. Par ailleurs, les informations des non-conformités sont sauvegardées au sein de l’application et immédiatement communicables dès la fin de la visite du chantier.
Une méthode agile : les PV de réserves rédigés en un rien de temps
La rédaction du PV de réserves se fait directement à partir de l’application BatiScript. Elle vous permet de gagner un temps précieux. Oubliez les pertes de temps sur le code de procédure à appliquer et le modèle de procès-verbal à utiliser. Toujours plus intuitif, le PV de réserve exporté à partir du logiciel BatiScript intègre un champ « commentaires » et une option de filtrage qui permet de sélectionner les informations à faire figurer dans le rapport exporté.
En définitive, nous vous proposons un véritable outil permettant de gérer vos tâches quotidiennes de façon optimisée, afin de mener à bien votre calendrier du projet de construction jusqu’à la livraison de chantier !
Découvrez maintenant comment une application de levée de réserves fait gagner du temps en phase OPR.