Depuis l’essor du smartphone, de nombreuses applications rendent facile notre quotidien, notamment pour prendre des notes en réunion de chantier. Les acteurs de la construction (à la maîtrise d’ouvrage) n’envisagent plus de gérer un chantier sans outils digitaux pour les accompagner. Or, pouvoir prendre des notes en réunion sur un chantier est toujours un défi pour les maîtres d’œuvre. En effet, pour eux, il est compliqué de remplir directement leur compte-rendu de chantier en temps réel pendant la visite du chantier. Il n’a pas le temps de mettre au propre dans son document et va donc le faire dans un second temps.
Pour pallier à cette problématique, certains utilisent des applications de notes libres pour noter au fil de l’eau leurs remarques que ce soit en visite ou en réunion de chantier. Pour vous guider dans votre choix d’application découvrez notre sélection de 5 applications sur Android et iOS dédiées à la prise de notes afin d’optimiser votre suivi de chantier.
Notes
Pourquoi ne pas commencer par utiliser l’application de note intégrée à votre smartphone ? Vous le faites déjà sûrement au quotidien. Effectivement, ces applications sont adaptées à un usage banal de note, que ce soit pour vos courses ou vos tâches de la vie de tous les jours. Cependant, vous pouvez, dans un premier temps, commencer par l’utiliser dans votre activité professionnelle.
Les points positifs:
- Possibilité de créer des dossiers pour ranger ses notes
- Possibilité de partager ses notes pour collaborer dessus
- Possibilité d’ajouter des photos et de les annoter
- Prise de note vocale
- Entièrement gratuite
Les points négatifs:
- Application Apple donc non disponible sur Android
- Pas d’option de triage poussée (seulement par date)
- Pas de tags
- Pas d’export sous format PDF ou autre
- L’application n’est pas dédiée à un usage professionnel
Inconvénients de Notes :
- Application Apple donc non disponible sur Android
- Pas d’option de triage poussée (seulement par date)
- Pas de tags
- Pas d’export sous format PDF ou autre
- L’application n’est pas dédiée à un usage professionnel
Microsoft One Note
Microsoft OneNote est l’application de prise de notes intégrée à Office, mais également disponible gratuitement en téléchargement sur les App Stores.
OneNote est un bloc-notes numérique permettant de saisir, stocker et partager différents types d’informations. L’intégration complète avec le cloud de Microsoft qui se nomme One Drive, permet de s’affranchir des fichiers et d’un disque dur.
Les points positifs:
- Toutes les options de mise en page de Word à disposition
- Protection de ses dossiers avec mot de passe
- Ajout d’image (avec annotations), d’audio, de PJ, de listes, de liens…
- Partage des notes sous PDF ou texte brut
Les points négatifs:
- Sur smartphone, une note peut rendre brouillon si multiplication d’éléments (entre images, annotation, audio…)
- On ne peut pas partager avec des notes individuelles, seulement des blocs-notes entiers
- Pas possible de modifier les documents PDF
- Pas de collaboration possible sauf si intégration avec OneDrive sur les applications de bureau/web
Simple Note
Comme son nom l’indique, Simplenote propose une application basique qui va vous permettre de prendre des notes en réunion de chantier, et plus encore. Un des points différenciant de cette solution est le fait qu’elle se synchronise gratuitement sur tous vos appareils, ce qui vous permet de retrouver vos notes sur n’importe quel appareil.
Les points positifs:
- L’application est entièrement gratuite et open source
- Organisez vos notes grâce à des étiquettes
- Possibilité de transformer ses notes en liste avec case à cocher
- Possibilité de travailler en collaboration
- Synchronisation entre vos différents appareils /li>
Les points négatifs:
- L’interface des applications n’existe qu’en anglais
- Peu adapté si vous prenez des notes longues
- Le bloc-notes est efficace pour le format texte, mais offre peu d’options pour les contenus multimédias et l’édition de documents
- Manque de fonctionnalités par rapport à Evernote ou OneNote
Google Keep
Google Keep se présente plus comme un tableau d’affichage avec des post-its qu’un véritable carnet de notes, ce qui le rend simple, mais qui peut ne pas convenir à tout le monde.
Il se présente sous forme de post-its agencés chronologiquement qui peuvent prendre 5 formes différentes :
- Texte
- Liste
- Note manuscrite
- Memo vocal
- Image (depuis votre galerie ou l’appareil photo)
Google Keep est l’une des applications les plus récentes de Google. Bien qu’elle puisse paraître rudimentaire, elle est efficace pour prendre des notes et faire des listes. Elle suit le style « Drive » développé par Google et est bien entendu associé à votre compte Gmail.
Les points positifs:
- Application gratuite qui permet jusqu’à 15 Go de stockage
- La fonction rappel limite la perte ou l’oublie d’informations importantes
- Possibilité de transformer ses notes en liste avec case à cocher
- Prise de note vocale
- Le stockage cloud vous permet d’accéder à vos notes de n’importe quel appareil
Les points négatifs:
- Impossible de ranger ses notes par dossier. Un seul tableau les regroupe toutes, on peut seulement changer la couleur des notes
- Peu adapté si vous prenez des notes longues
- Travail hors ligne seulement en version premium, pas pratique sur le chantier
- Prise de notes difficile à structurer
Evernote
Evernote est le leader sur le marché des applications de prise de notes. Mise en place depuis la naissance des smartphones, il se pose en référence. Son plus gros atout est d’être extrêmement complet. Bémol, pour avoir accès à toutes les fonctionnalités, vous devrez passer par la version premium à 6.99 par mois.
Les points positifs:
- Il est possible de partager ses dossiers avec d’autres utilisateurs pour travailler en collaboration
- Toutes les notes enregistrées sur Evernote sont conservées sans limitation de durée ni de quantité
- Prise de note vocale
- Application de modèles pour vous faire gagner du temps
Les points négatifs:
- Pas assez d’option de mise en page pour le texte
- Limite de téléchargement mensuelle à 60 Mo en version gratuite
- Travail hors ligne seulement en version premium, pas pratique sur le chantier
- Version payante si deux appareils
Pourquoi créer une note libre pour rédiger mon compte-rendu chantier ?
Après avoir pris vos notes, un problème persiste. Arrivé au bureau, il est nécessaire de faire des copier-coller à la main pour afin de rédiger les comptes-rendus de chantier. C’est donc une double saisie et une perte de temps considérable pour la maîtrise d’œuvre.
Avec l’application Notes Libres de BatiScript plus de problèmes de double saisie. En effet, vous pouvez organiser vos notes avec des tags, les mettre dans des dossiers, mais SURTOUT la connexion avec BatiScript permet de les transférer directement dans un compte rendu.
Une fois au bureau pour remettre au propre vous n’aurez plus qu’à transférer vos notes, vos photos prises dans Notes Libres dans le compte rendu, là où vous le souhaitez.
Découvrez l’application Notes Libres lors d’une visite de chantier