Une évolution de la gestion documentaire pensée pour vos usages
Il y a quelques mois, nous vous annoncions l’acquisition de la solution SGTi par Batiscript. Cet événement marquait une étape importante pour enrichir notre offre et vous apporter toujours plus de valeur. Aujourd’hui, nous franchissons une nouvelle étape avec la sortie de la nouvelle version de notre solution de gestion documentaire.
Cette nouvelle GED a été conçue pour répondre aux besoins concrets de nos clients, mais aussi pour préparer l’avenir. Elle combine ergonomie, performance et innovation fonctionnelle, tout en conservant ce qui a fait la réputation de SGTi : une gestion documentaire fiable, adaptée aux exigences du secteur de la construction.
Notre ambition ? Vous proposer un environnement puissant, moderne et flexible pour mieux piloter vos projets tout en garantissant la sécurité de vos données.
Découvrez les coulisses de la nouvelle GED
Faites la connaissance de Raphaël, Karima et Laurentiu, qui ont joué un rôle essentiel dans cette transformation, et découvrez la vision qui anime ce projet.
Une ergonomie de l’interface GED revisitée pour une expérience utilisateur optimale
La solution GED prend une nouvelle identité visuelle. L’interface est plus claire et plus intuitive. Que vous soyez au bureau ou sur le terrain, vous pouvez désormais consulter, télécharger, visualiser, viser ou notifier vos documents en toute simplicité, depuis une interface responsive adaptée à tous vos écrans.
Cette refonte graphique n’est pas seulement esthétique : elle rend l’utilisation de la GED plus fluide, plus rapide et mieux alignée sur vos pratiques quotidiennes.
Des options de personnalisation avancées
Chaque projet est unique, chaque utilisateur aussi. La nouvelle solution de gestion documentaire intègre une personnalisation plus avancée, que ce soit au niveau du projet ou du profil utilisateur.
Vous pouvez configurer vos processus, vos droits et vos nomenclatures de manière encore plus fine, afin que la GED s’adapte réellement à votre organisation et à vos méthodes de travail.
Une utilisation simplifiée
La gestion des flux de revue et de validation est au cœur de tout projet de construction. Dans cette nouvelle version, ces processus deviennent plus simples et plus ergonomiques.
Grâce à une configuration plus paramétrable, les administrateurs peuvent ajuster les workflows en fonction des besoins spécifiques de chaque projet, tout en bénéficiant d’outils de pilotage plus clairs.
Les utilisateurs, quant à eux, profitent d’un parcours de validation document optimisé, réduisant les délais et les risques d’erreur.
Un moteur de recherche plus intelligent
La recherche documentaire est l’un des points critiques d’une GED. Avec cette nouvelle version, nous avons totalement repensé le moteur de recherche pour le rendre plus performant et plus contextuel.
Vous pouvez désormais effectuer des recherches simples et rapides, mais aussi des recherches avancées et complexes, grâce à une indexation plus poussée et une gestion performante du plein texte.
Traçabilité et conformité renforcées
Dans un environnement où la conformité réglementaire et la traçabilité des échanges sont des enjeux majeurs, la nouvelle solution de gestion documentaire intègre une messagerie socle innovante. Celle-ci permet notamment aux utilisateurs d’émettre ou de recevoir des messages dans le contexte du projet, tout en centralisant les notifications et les alertes. Chaque échange est accompagné d’un accusé de réception horodaté, garantissant ainsi une traçabilité complète et fiable.
Cette fonctionnalité renforce l’intégrité des échanges numériques et apporte une sécurité supplémentaire à vos processus documentaires.
Plus d’autonomie pour les administrateurs
L’administration des projets devient elle aussi plus fluide grâce à une nouvelle console d’administration repensée. Outre sa nouvelle ergonomie qui facilite l’administration, cette nouvelle console offre des outils permettant un gain de temps significatif.
« Nous avons opté pour une amélioration du module d’administration pour laisser encore plus d’autonomie au client dans le paramétrage de leur projet »
— Raphael Vossels, Chef de Produit
Les administrateurs opérationnels disposent désormais d’une prise en main plus intuitive, facilitant la configuration des processus et des flux. Quant aux projets les plus complexes, nos équipes assurent un accompagnement personnalisé.
Des fonctionnalités enrichies pour soutenir la prise de décision
La nouvelle version intègre des outils permettant aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations clés : tâches prioritaires, documents critiques, alertes. Les exports en temps réel offrent une visibilité accrue sur les tendances, les écarts et les corrélations, facilitant ainsi les analyses opérationnelles.
Et cette dynamique se poursuit : de nouvelles évolutions sont déjà en cours de développement pour renforcer davantage cette dimension décisionnelle.
Sécurité et performance au rendez-vous
Enfin, cette nouvelle version repose sur un socle technique plus robuste et indépendant, garantissant des performances accrues et une meilleure capacité à répondre à vos demandes métiers.
Elle intègre également des capacités d’interopérabilité renforcées, pour faciliter l’intégration avec vos autres solutions métiers et enrichir vos flux de travail multi-acteurs.
Une GED pensée pour vous accompagner dans la durée
Avec cette nouvelle solution de gestion documentaire, nous poursuivons un double objectif :
- Innover pour accompagner vos projets de construction avec une GED moderne et sécurisée,
- Renforcer les performances et la fiabilité de la solution.
Cette nouvelle version illustre notre engagement : mettre la technologie au service de vos besoins réels, tout en anticipant les usages de demain.
« La nouvelle GED BatiScript, c’est une brique fonctionnelle et technique fondatrice, qui s’appuie sur les forces reconnues des anciennes versions et s’inscrit dans le projet plus global de proposer une plateforme unifiée capable de centraliser, structurer et valoriser les assets digitaux de nos clients et de leurs chantiers afin de transformer chaque donnée en levier opérationnel et stratégique.
Ce que les utilisateurs apprécieront en premier lieu est sans nul doute son ergonomie, pensée pour la simplicité, l’autonomie, la personnalisation et la fluidité d’usage. Nous souhaitons avant toute chose que cette nouvelle version favorise une adhésion rapide des utilisateurs, sans effort ni frustration et améliore la coordination globale des équipes au bénéfice de leur projet commun. »
— Aurélie Sébillotte, Responsable Service Customer Success Manager
Découvrez la solution GED de BatiScript dès maintenant
Nous vous invitons dès aujourd’hui à découvrir ses fonctionnalités et à en mesurer l’impact sur vos projets. Demandez une démonstration personnalisée à nos experts et explorez tout le potentiel de la nouvelle GED.
Pour prolonger la lecture, vous pouvez lire l’article suivant : La GED appliquée aux projets du BTP : tout savoir sur la gestion dématérialisée des documents
FAQ – Questions fréquentes sur la nouvelle GED de BatiScript
La nouvelle GED BatiScript offre une interface entièrement repensée, plus intuitive et moderne. Elle intègre de meilleures performances, des options de personnalisation avancées et un moteur de recherche plus intelligent pour faciliter la gestion documentaire sur tous vos projets.
Oui. Cette version a été pensée pour répondre aux exigences des chantiers : gestion des plans, cycles de validation, conformité, traçabilité des échanges et collaboration multi-acteurs. Elle s’adapte à chaque métier grâce à une configuration personnalisable.
L’interface a été simplifiée avec une navigation plus fluide, compatible ordinateur, tablette et mobile. Les utilisateurs peuvent consulter, annoter, valider ou notifier un document en quelques clics, même en mobilité.
La GED permet de configurer un nombre non limité de processus de revue et d’en configurer finement chaque étape. Dans la même mesure, la gestion des droits et des habilitations est entièrement paramétrable et permet de répondre aux besoins de chaque rôle d’un projet (maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureau d’études, contrôleur technique, entreprises). Elle sait s’adapter à votre organisation et à celle de vos projets.
Le nouveau moteur de recherche permet des requêtes simples ou avancées grâce à une indexation poussée et une analyse plein texte. Il est toujours possible de retrouver un document par un descripteur (version, auteur, date, mot clé …) mais également par niveau de validation (Refusé, Visé sans observation, Visé avec observation ou par examinateur). Une recherche portant sur le contenu d’un texte vient compléter les options disponibles.
Chaque échange est enregistré avec accusé de réception horodaté. Une messagerie intégrée centralise les notifications et garantit une traçabilité complète.
Oui. Des tableaux de bord et exports en temps réel permettent d’identifier les documents critiques, les retards de validation et les urgences. De nouvelles fonctionnalités décisionnelles sont en cours de développement.
La GED BatiScript repose sur un socle technique renforcé, garantissant la sécurité des données. Par ailleurs, celles-ci sont hébergées sur des serveurs situés en France métropolitaine, garantissant sécurité, conformité et confidentialité. et l’interopérabilité avec vos logiciels métiers.
Vous pouvez demander une démonstration personnalisée auprès de nos experts pour explorer les nouvelles fonctionnalités et mesurer leur impact sur vos projets de construction.
