Comment les équipes de VINCI Construction se sont approprié les outils digitaux
Démarré à l’été 2024 et prévu pour une livraison en mars 2027, ce chantier mobilise une quinzaine de collaborateurs de Vinci Construction en charge de différents lots et zones d’intervention.
La solution BatiScript a intégré le projet en cours de chantier, d’abord pour les autocontrôles, avant d’être progressivement utilisé pour les comptes rendus puis les OPR.
Mervan, Responsable travaux Clos Couvert a notamment découvert la fonctionnalité de comptes rendus et a commencé à l’utiliser avec ses équipes. Jusqu’alors, le suivi de chantier reposait principalement sur Excel. Un fonctionnement qui impliquait de travailler sur des fichiers partagés, de gérer les différentes versions et, surtout, de reprendre sur ordinateur les informations relevées directement sur le terrain.
Avec BatiScript, le compte rendu est désormais réalisé au fil de la journée, depuis le chantier.
Je peux prendre des notes directement sur mon téléphone. Je n’ai pas besoin d’aller sur mon ordinateur et de retranscrire ensuite sur un Excel.
Mervan Y. – Responsable Travaux Clos Couverts (CC), Vinci Construction
Photos, observations et informations de suivi sont ainsi renseignées directement dans l’outil et restent accessibles à l’ensemble des personnes concernées.
Des comptes rendus qui suivent le rythme du chantier
L’usage du compte rendu de BatiScript s’est rapidement installé dans les habitudes de l’équipe. Sur certains lots, les équipes sont notamment passées à un fonctionnement hebdomadaire, avec des comptes rendus qui permettent de suivre les sujets en cours et les actions à relancer.
Le choix de l’organisation des comptes rendus s’est adapté au fonctionnement du chantier. Plutôt que de raisonner uniquement par entreprise, les équipes ont choisi de les structurer par zone, en cohérence avec leur manière de suivre l’avancement des travaux.
Pour les conducteurs de travaux, l’intérêt est avant tout de retrouver dans un même espace les informations dont ils ont besoin pour suivre leur périmètre et assurer les relances.
Des autocontrôles adaptés aux pratiques de VINCI Construction
Les autocontrôles constituent un autre usage important de BatiScript sur ce chantier.
Grégoire utilise notamment l’outil pour reprendre les checklists déjà utilisées par les équipes et les intégrer dans le module Check-list de BatiScript. Les contrôles sont ainsi réalisés à partir de trames adaptées aux différents besoins du chantier, sans repartir d’une nouvelle méthode.
Le principal avantage, c’est d’avoir une trame formalisée.
Grégoire – Conducteur de travaux, Vinci Construction
Les contrôles sont ensuite associés directement aux plans. En localisant les points contrôlés, Grégoire peut ainsi suivre plus facilement l’avancement des vérifications sur les différentes zones et niveaux du chantier.
Ça nous permet de faire un zoning des contrôles.
Grégoire – Conducteur de travaux, Vinci Construction
Cette utilisation permet de passer d’une checklist utilisée comme support de contrôle à un suivi directement rattaché à la réalité du chantier.
Des usages complémentaires, une information chantier partagée
Comptes rendus, autocontrôles et OPR ne répondent pas aux mêmes besoins et ne sont pas utilisés de la même manière par les différents conducteurs de travaux.
C’est justement cette possibilité d’adapter BatiScript à leurs méthodes de travail qui a permis aux équipes de développer progressivement leurs usages. Chacun l’utilise en fonction de son périmètre, de ses lots et de ses missions, tout en travaillant dans un même environnement.
Après plusieurs mois d’utilisation, BatiScript est devenu un outil du quotidien pour les équipes travaux : saisir une information sur le terrain, la retrouver, la partager et assurer son suivi dans le temps.
Pour ce chantier VINCI Construction, la digitalisation du suivi ne passe donc pas par une remise à plat des pratiques existantes, mais par leur intégration progressive dans un outil commun, directement utilisable depuis le terrain.
