La consultation des entreprises dans le bâtiment : une phase importante pour le promoteur

Ces dernières années, les secteurs du bâtiment et de la promotion immobilière ont beaucoup évolué dans leurs pratiques et usages. Le contexte sanitaire a notamment accéléré le phénomène de dématérialisation, une difficulté pour les entreprises manquant de processus allant dans ce sens. Ajouter à cela, le prix des matières premières ayant augmenté de 15%, ce qui nécessite un contrôle des coûts renforcé en phase de DCE.

Ces changements sont valables aussi bien pour la réalisation du chantier que pour sa préparation. En effet la gestion des appels d’offres devient aujourd’hui de plus en plus complexe : lourd aspect juridique, multitude d’entreprises à expertiser, délais de réponse à rallonge, difficulté à joindre les bons correspondants ou bien à comparer les offres. Toutes ces contraintes pèsent lourdement sur la réalisation de nouveaux chantiers.

Nous avons donc identifié deux problématiques majeures liées à la gestion d’appels d’offres auxquelles la solution BatiScript peut répondre.

Garantir la rapidité des réponses lors de la consultation des entreprises

Il n’est pas rare de passer sa journée au téléphone à la poursuite du bon interlocuteur ou de celui qui voudra bien vous répondre. L’envoi de mails peut être un exercice tout aussi compliqué, on ne sait pas si notre destinataire l’a ouvert ou lu, souvent noyé dans une boîte mail bondée ! Ces difficultés de communication sont un enjeu afin de passer de l’appel d’offres à la réalisation du chantier le plus vite possible.

Trois facteurs influent sur la rapidité des échanges et donc des réponses sur vos lots au cours de la consultation :

  • On ne connaît pas forcément le statut d’une entreprise par rapport au DCE : est-elle intéressée, l’a-t-elle téléchargé ?
  • Il est difficile de tracer les échanges avec les fournisseurs : conversations téléphoniques, SMS ou mails, les informations passent par des canaux différents
  • Ces deux inconnus entrainent un travail de relance long et fastidieux qui fait perdre du temps
caractéristiques techniques du DCE

BatiScript va vous permettre de remédier à cela. En effet, une fois vos fournisseurs ajoutés sur la plateforme vous allez pouvoir visualiser leur statut concernant tous types d’action allant de la réponse à une question au dépôt du dossier, ou bien à la prise en compte d’un additif. 

Cela va grandement faciliter votre travail de relance avec une vision en temps réel de l’état de chaque fournisseur sur un sujet en particulier. Travail d’autant plus facilité grâce aux boutons de relances automatiques intégrés à la plateforme.

traçabilité des échanges avec les entreprises consultées

Améliorez aussi la traçabilité de vos échanges à travers un espace de questions/réponses qui va vous permettre d’échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs à la fois. Une meilleure traçabilité implique moins de répétitions et d’échanges inutiles.

Garder la maîtrise des coûts de son chantier

Une constatation évidente entre l’avant et l’après covid est l’augmentation des coûts des matériaux. Une augmentation qui s’explique par une très forte reprise d’activité de la Chine et des USA ainsi que le retard à l’allumage des grands fourneaux et autres fournisseurs. Ces augmentations sont d’autant plus compliquées à gérer au vu des difficultés financières rencontrées par de nombreuses entreprises du secteur.

Il est donc nécessaire d’avoir une plus grande maîtrise de ses coûts que ce soit avant, pendant et après le chantier. C’est pour cela que notre solution vous propose des outils afin de comparer au mieux les offres de vos candidats en phase de DCE.

Grâce à une analyse avancée globale ou par lot, l’économiste de la construction peut appliquer des ratios (par m2, surface habitable, nombre de logements…) afin de décomposer les coûts et donc de se représenter au mieux l’attractivité de chaque offre.

Poussez encore plus loin votre diagnostic en téléchargeant des synthèses de DPGF sous format Excel. Couplée aux ratios, cette fonctionnalité vous permettra une analyse complète rendant la sélection des entreprises encore plus précise.

analyses des offres marché public et privé

Enfin, grâce au tableau de bord ayez une vision globale et en temps réel de l’avancée de votre dossier avec notamment un récapitulatif de l’état des budgets estimés et pressentis pour vous garantir un meilleur contrôle de vos coûts.

Vous allez également pouvoir passer plus rapidement à la passation des marchés avec le module intégré de la signature électronique.